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高效时间管理课程提纲

课程背景:

比尔盖茨说:人的才能取决于两点,一是思维方式、一是时间管理,时间是最重要也是最容易被忽视的资源,因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存,所以作为一个管理者,你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率,因此时间管理成为管理者自我管理的最核心的管理技能

课程内容:

国内少有的时间管理实战课程,学以致用,时间管理效率倍增;

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间;

工作的成功=价值 X 速度;

因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。

学习收益

通过学习本课程,您将能够

1.掌握正确且实用的时间管理技巧;

2.学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题;

3.配合时间管理工具的运用,达到自我发展、提升与进步;

国内少有的时间管理实战课程,学以致用,时间管理效率倍增

适用对象:工作负担过重,希望创造高绩效的高级经理、经理、主管、工程师以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。

培训方式:主题讲座、案例分析、小组讨论、游戏体验、现身说法及经验分享

课程提纲

第一讲 时间管理概述

1、讨论:财富、健康、时间取舍选择,引入时间管理;

2、时间管理定义及必要性;

3、时间管理及利用现状;

4、时间管理能力测试与讨论;

5、时间管理内涵;

6、时间管理三大观念;

7、 时间管理发展与演变

8、讨论:时间不够用的原因及耗时因素分析总结;

第二讲 时间管理工具与技巧

学员互动导入:时间管理工具技巧?

一、办公室5S与工作系统化;

1、办公室5S

2、工作系统化;

二、时间管理矩阵ABC法则分析及工具应用;

1、时间管理矩阵法;

2、时间管理矩阵分析

3、时间管理矩阵应用工具

4、时间管理矩阵精力曲线

三、80:20定律( 帕累托原理 )分析及工具应用;

四、时间管理“高效丹”;

1. 立即行动;

2、双管齐下法及分析应用;

3、“关键路径CPM”法及分析应用;

4、“WBS工作分解”法分析、案例及应用;

5、“双代号网络计划”法分析、案例及应用;

6、“时间坐标网络图”法分析、案例及应用;

第三讲 工作计划管理方法及工具

一、工作目标管理

1、目标管理简介

2、决策树型图分析、案例及应用

3、锁定工作目标分析、案例及应用;

4、目标体系图的建立

.、制定行动计划;

1、 滚动计划法分析、案例及应用;

2、备用计划法分析、案例及应用;

3、PDPC过程决策程序图法分析、案例及应用;

4、PDCA法分析、案例及应用

第四讲 时间利用法则与技巧

一、时间管理法则

1、每一分每一秒做最有生产率的事;

2、有效授权,换来轻松;

3、用金钱换取时间;

4、把重要的事情变成紧急的事情;

5、遇事马上做,现在就做;

6、第一次做好,次次做好;

7、明确目标,制定计划,写成清单;

8、设定完成期限;

9、分秒不浪费,工作日志法;

10、业余时间管理,睡眠、学习、娱乐;

11、专心致志,不虎头蛇尾;

12、采用节省时间的工具、通讯和交通方式等;

13、不听、接电话;

14、不见客访客;

15、不闲扯聊天;

16、让同事知道自己的封闭时间和地点;

17、不离开现场;

18、挂免打扰牌。

二、时间管理技巧

1. 利用时间的巅峰期 ;

2.每天15分钟独立思考时间;

3.4D原则;

4.提高效率三问法

5、善用每一段空闲时间

6、快速的节奏感

7、日本人中之杰的六快

三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计

1、为重要任务或同类任务设立工作时间;

2、有针对性地回避,设立安静时间,随后进行回话;

3、在会议和个人约会中设立时间限制;

4、把优先权作为所有工作的基本原则;

5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作;

6、充分利用委托授权完成服务性工作;

7、 将较大任务拆分成子部分进行( 蚕食战术 );

8、与自己商定完成A类任务的期限(数量、日期、事件);

9、尽量完成重点任务(成熟感);

10、按效率、有针对性地规划。

第五讲、快速解决问题方法讲解

一、再发生防止作业流程

二、纵深技术

三、5W1H工具

四、8D工具

第六讲、答疑解惑,教学相长

 

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